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使用标签来分类管理你的文件allTags

软件工具     2018-09-22

一般我们都会使用文件夹分层来分类管理文件,但对于同时具有多个“属性”的文件,简单的分类并不能满足要求。

标签我们是再熟悉不过了,很多网站都会使用标签来列出相关内容,allTags也为我们提供了使用标签来管理本地文件的功能,它免费且使用简单。

allTags的管理方式有些不同,它以服务的方式开启,可以运行在远程服务器或者本地。我们在浏览器中管理文件,使用它在托盘中的图标或者直接在浏览器中输入地址,都可以打开管理页面。

主界面,搜索有两种方式添加文件,它们有所区别,如果是运行在本地管理,建议使用第二种方式。

1、将文件拖放至管理网页

将文件或文件夹拖放到页面上,这些文件会被上传至“本地容器”或者远程服务器(这取决于你在哪里运行及使用它,但总之它们会被复制到新的位置,原文件不会删除,大文件需要较长时间,如果allTags运行在远程服务器,速度还取决于你的上传带宽,服务器带宽)。

2、使用导入文件夹

右键点击allTags位于托盘的图标,选择 Open import directory,打开导入文件夹。

打开导入文件夹将要标记的文件复制或者剪切到导入文件夹即可,放到这个文件夹里的文件会消失,别担心,它们只是被自动转移到了别的地方。

提示:allTags支持添加外部文件链接,通过点击右侧的Create New按钮,可以直接添加网络文件,Object type选择URL,并填入链接地址即可。

无论通过何种方式添加,完成后,上方会多出一个“未标记”图标,并显示添加的文件数量。

没有标签的文件点击它后,可以为没有标签的文件添加标签,添加多个标签使用空格隔开,按下Enter键确定。可以随时为文件添加新的标签,或者修改现有的标签。

添加标签如果添加的是一个文件夹,它会将文件夹里的所有文件全部添加,并为这些文件自动添加标签,标签名为文件夹的名称。

点击上方导航栏中的Tags,可以修改、合并、删除现有的标签,修改后会自动应用到所有文件。

我们可以通过点击已经添加的标签来列出所有相关文件,也可以在搜索里输入标签名搜索,可以搜索同时具有多个标签的文件,使用空格隔开。

在文件列表右侧,可以使用过滤器进一步过滤。AND表示同时包含,NOT表示不包含,OR表示或者,点击这些按钮后,再点击Tag in result下的标签即可。

过滤在allTags中可以打开存放文件的文件夹,使用默认或者指定程序直接打开文件,删除所选文件,修改文件信息,预览图片文件。

下载地址:https://alltags.net/?target=download

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